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如何写出一份优秀的英文简历?

2020-07-21 572 公共英语

雅君说

不管是求职还是申请dream school,往往都需要有双语简历。中文部分好办,到英文部分,不少同学就犯了难。包括我自己在内,写英文简历也会出现“这样表达是否准确”之类的担心。

我在Justin的公号“ 孟庆伟英文写作”上看到他写的文章《如何写出一份优秀的英文简历?》讲的方法实用易学,分享给你希望祝你在追梦路上一臂之力。

以下是正文:

这是知乎上的一个问题,考虑到年后很多人在找工作,可能会投英文简历,我也写了个回答。希望对大家有帮助。

我的建议是:找到好的英文平行文本,学习模仿。

如果你想申请名校,那么可以直接模仿你喜欢的教授的简历;如果你是产品经理,想申请 Uber 的 Product Manager 一职,可以学习硅谷明星产品经理的简历。

当然还可以从一些名人的简历中获得灵感,学习其中的可取之处,比如雅虎前 CEO Marissa Mayer 的简历就是非常好的英文简历学习模板(虽然比如“A Day of My Life”等个别要素不一定适用于大部分简历):

用谷歌搜索可以搜出很多英文简历模板,但是第一比较麻烦,第二需要搜索人具备一定的鉴别能力。

所以这里推荐一个非常优质的资源:普渡大学的 Purdue Writing lab 的网站。

在这里你能搜索到非常多实用且规范的优秀英文简历。(除此之外,在此网站还能搜到英文邮件、申请文书等诸多优秀平行文本,强烈推荐)

我曾经看了不少英文简历,在这里分享几个个人总结的英文简历撰写原则,希望对大家有帮助:

1、相关性

预算充足的时间,确保你投出的简历和你申请的职位是最相关的,也就是说你的每一封简历都是为心仪的工作/学校量身定制的。

简单起见,可以先准备一封 Core Resume,做充分的头脑风暴,尽可能细致地列出个人信息、工作经历、教育背景、其他经历等简历必备要素。

然后根据具体的申请职位,将这封 Core Resume 打造成最相关的简历。

相关性主要体现在两方面:内容和语言。

先说内容的相关性。假如你要申请的是 The Economist 的 Research Analyst 一职,它的职位要求主要是:

Knowledge of China’s economy and a passion for following economic developments in China; broader knowledge and experience of other countries, especially in Asia, a definite plus

One-three years of relevant work experience in economic or industry research and analysis

那么就要从 Core Resume 中选取最能体现自己对中国经济了解的教育、工作、实习、志愿者等经历。比如,虽然你可能也研究过农业经济学,但根据上面的职位描述,这并不是最相关的,因此可以筛掉(除非你在这个领域取得了专家级的成就,或者有业内最顶尖的学者为你背书)。

其次是语言的相关性。假如你大学期间帮印度和日本的教授做过研究助理,那么写的时候就可以用语言强调出这种相关性:gained first-hand knowledge about Japanese economy (especially 1960s onward) and Indian economy (the last two decades) while working as a research assistant in Tokyo and New Delhi。

再比如,我认识的优秀的本科生在申请不同大学的博士时,会根据专业的细微差别,调整简历中的部分核心课程,以使简历的相关性最强。

2、简洁性

语言要尽可能简洁,可写可不写的一定不要写。这一点和上一点有交叉的地方:简历不是秀自己多么优秀,而是选取最相关的信息,做最简洁、最高效的表达,说服对方考虑自己。

3、具体

避免模糊和抽象的用词。使用精准的动词和名词;有数字的一定要写数字。

比如雅虎前 CEO Marissa Mayer 在简历的 Google Product Engineer 一项是这样写的:

Joined the company as employee #20 and female employee #1

这样写比“Joined the company as an early employee”要具体很多,因为 early 是多 early,谷歌这样全球员工近 10 万人的公司,第 1000 名加入都算是早期员工了。第 20 个加入谷歌足见 Marissa Mayer 的眼光、判断力和冒险精神。

有时候使用数字很难真正反映一个成绩的含金量,这时候就可以使用百分比。比如,我在自己的 LinkedIn 页面写英语专四和专八双优秀的时候,就会写这是全校 1% 的成绩,这样可以更客观、更准确地传递这个成绩的含金量。

4、客观

虽然简历是写自己的经历,但是注意语言要尽可能客观,避免主观色彩很强的单词,尽量避免使用形容词。

比如,一定不要这么写:

I did an excellent job as a Product Manager at Didi.

究竟是多么 excellent 呢?用数字和业绩说话。比如可以这么写:

The only PM that was awarded Product Manager of the Year in 2011, 2012, and 2013.

5、对大众比较陌生的重要概念进行必要解释

比如我研究生就读于美国的圣约翰学院,学校只有一个专业--Liberal Arts,也叫做 Great Books Program。

但由于美国不同学校 Liberal Arts 的课程和内容差异性极大,加上文理学院圈子以外的人很少知道 Great Books Program,在简历中就有必要对专业稍作解释了。

我们学校的 Career Office 还专门贴心地准备了通用的解释:

All-required interdisciplinary curriculum based on the great books of Western civilization with analysis of source texts in the humanities and sciences. Write extensive essays and present and defend arguments in a seminar setting. Study politics, literature, philosophy, theology, mathematics, and science.

6、一致性

保持格式、字体、字号、粗体、斜体、时态、英(美)式拼写、日期写法、标点等的一致性。

尤其是如果简历被别人修改过后,自己一定要花点时间,确保这些细节无误。

最后,如果用一个词来总结上面几点的话,那就是 empathy(同理心)。

一份好的简历不能只从自己出发,而要考虑到读者的知识、经历、精力、耐心,甚至是心情等因素。一份好的简历是一次诚意满满的、走心的沟通。

如果你想要获得那份工作或被 dream school 录取,那么腾出一些时间好好准备简历吧。你会发现这看似机械的一页纸可能就是是你迈向下一个人生里程碑的通行证。你兴许也会惊喜地发现,通过写简历,你了解到了那个你自己之前不曾理解的自己。

Enjoy crafting your resume! You may write your way into your dream school/job.

关于英文简历的写作,你有哪些心得和问题呢?欢迎在评论区分享~

孟庆伟 Justin

个人微信 ID:justinqmeng

现象级英语联合创始人

《经济学人》11 年研究者

雅思写作 8 分,口语 8 分

题图:the Internet

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